Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполнить командировочное если поездка в несколько компаний

Немалый резонанс среди работников, по роду деятельности часто выезжающих в другие города, стала отмена в году командировочных удостоверений. Вопрос о том, как это скажется на процедуре оформления служебных поездок, и как подтвердить факт пребывания сотрудника в командировке, волнует не только самих трудящихся, но и работников отделов кадров. Для этого потребуется включить в учетную политику организации информацию об указанном документе, с приложением его формы, утвержденной руководителем компании. Кроме того, командировочное удостоверение может использоваться в том случае, если каким-либо приказом, установленным в организации до момента отмены данного документа на федеральном уровне, была установлена необходимость его оформления и ведения для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Работник едет сразу в две командировки: Кадровые документы также оформляются в общем порядке. Важно Однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим их. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Удостоверяет факт служебной командировки; Обеспечивает отдел кадров информацией, имеющей значение при заполнении табеля учета рабочего времени; Позволяет бухгалтерии начислять командировочные платежи и учитывать их при составлении финансовой отчетности.

Командировочное предписание выдается на руки работнику перед его непосредственным отъездом и сопровождает его в течение всего периода поездки. В командировочном листе содержатся такие сведения, как дата убытия с предприятия, дата прибытия на место командирования, дата возвращения к выполнению обязанностей на своем рабочем месте, а также пункт назначения. Каков же процесс и особенности оформления командировочного удостоверения в году?

Упрощенные порядок составления кадровых бумаг существенно изменил порядок выдачи этого документа. Оформляется ли командировочное удостоверение в году? Командировочное удостоверение представляет собой документ, который сотрудник берет с собой, покидая предприятия по служебной необходимости. Он удостоверяет факт отсутствия работника на его рабочем месте. В итоге, направляя сотрудников в служебные поездки, отделу кадров организации вовсе необязательно: Во-первых, составлять командировочное удостоверение; Во-вторых, формировать и оформлять должным образом служебное задание; В-третьих, запрашивать у них отчеты о проделанной работе по возвращении из командировки.

Каким же образом учитываются затраты, понесенные работодателем на обеспечение командировки? Документарным основанием для этого становятся проездные билеты, чеки, квитанции и т. Если работник перемещался на общественном транспорте, то в бухгалтерию ему необходимо представить проездные билеты; Если поездка производилась на личном авто, то сотрудник предъявляет путевой лист, а также кассовые чеки и квитанции, подтверждающие факт заправки машины и т.

По возвращении из командировки работник обязательно составляет авансовый отчет и формирует служебную записку в ней он указывает способ перемещения. К этим бумагам он прилагает весь набор чеков и квитанций, после чего весь пакет справок передает на рассмотрение в бухгалтерию.

Тем не менее, некоторые организации имеют право указать необходимость составления командировочного удостоверения в своих локальных нормативных актах, в случае, если составление этого документа существенно упрощает ведение кадрового учета ст.

В таких организациях форма и образец командировочного удостоверения должны быть утверждены приказом руководства. Не исключается и использование существующей унифицированной формы Т В то же время кадровая служба может создать и свой собственный, удобный для нее бланк.

Отмена необходимости составлять командировочные удостоверения обусловила и необязательность ведения журналов учета командировок. Тем не менее, если это удобно, то работодатель может сохранить у себя эту практику. Основные правила заполнения командировочного удостоверения в году Для чего командировочное удостоверение может потребоваться организации?

Главным образом, для упрощения учета командировочных затрат. При этом за основу можно взять унифицированный бланк Т Стандартное командировочное удостоверение состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой части прописываются: Название компании; Ф. Все приведенные в документе сведения заверяются подписью руководителя. Что же касается оборотной части, то в ней представлена следующая информация: Название принимающей организации и места ее расположения; Даты прибытия и убытия с места командирования; Ф.

Бывают случаи, когда на протяжении командировки работник посещает сразу несколько мест. В этом случае сведения обо всех них должны быть отражены на оборотной стороне удостоверения. Если окажется, что принимающая организация не ведет журналов учета командировок и не составляет командировочных удостоверений, то удостоверения прибывших с иных мест работников она все же обязана заполнять должным образом.

Отказ от этого считается неправомерным. Кому вверено в обязанность заполнение командировочных удостоверений? Эти обязанности может выполнять работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. Оформляется документ в рукописном виде на бланке в одном экземпляре. Новые правила отчетности о командировках работников Новые правила оформления командировок не требуют составления командировочного удостоверения. Однако это не отменяет иных обязательных процедур, сопряженных с отправкой работника в командировку.

Можно указать спектр обязательных документов, которые составляются в связи с пребыванием работника в служебной поездке: Приказ или распоряжение руководителя организации решение об отправке специалиста в командировку ; Табель учета рабочего времени отметки во время пребывания работника за пределами организации ; Авансовый отчет сведения о потраченных работником средствах ; Служебная записка в отдельных случаях.

Командировочное удостоверение и журнал учета командированных сотрудников не входят в этот список, поскольку формируются на добровольной основе. Порядок оформления документов при отправке специалиста в командировку можно представить следующим образом: Служебная поездка специалиста определяется приказом руководителя; Задание на период пребывания в командировке прописывается непосредственно в приказе это позволяет избежать противоречий с налоговыми органами в вопросе обоснованности выплаты суточного пособия ; По возращении сотрудника из поездки его проездные документы передаются в кадровую службу, где прикрепляются к иным бумагам, связанным со служебной поездкой.

Стоит отметить, что составление служебной записки сотрудником по факту возвращения из командировки по новым правилам необходимо только в том случае, если он ездил туда на личном автомобиле.

Что касается авансового отчета — то он составляется в любом случае. Какие сведения следует прописать в приказе об отправке сотрудника в служебную поездку? Во-первых, цель командирования сотрудника; Во-вторых, перечисление задач, которые специалист должен решить в ходе поездки провести переговоры, установить оборудование, провести консультации, разобраться в инциденте и др.

Приказ руководителя об отправки сотрудника в служебную поездку может составляться по унифицированной форме Т-9 или же на основании бланка, разработанного самой организацией для своих внутренних целей. Не исключена и возможность составления распоряжения вместо приказа. В частности, как только специалист прибыл на место назначения он ставит отметку в документе время и дата прибытия. Аналогичным образом он прописывает и день отъезда. Как оформить командировочное удостоверение для работника, в служебной поездке которого значится несколько пунктов назначения?

Решить это затруднение можно двумя способами: Сразу предусмотреть в бланке командировочного листа несколько граф для разных принимающих организаций оборотная сторона документа ; В случае необходимости оформить несколько командировочных удостоверений по числу пунктов назначения. Помимо оформления по своему желанию командировочных удостоверений, руководство предприятия может принять решение и о ведении журнала учета командированных специалистов.

В этой сводной форме фиксируются: Сотрудники данной компании, которые покинули организацию с целью выполнения служебного задания за ее пределами; Работники иных фирм, присланные для осуществления оговоренных заранее мероприятий. Какие сведения фиксируются в журнале учета командированных работников? В нем должны быть отражены Ф. Если командировочные удостоверения на предприятии не составляются, то в графе о наличии этого документа ставится прочерк. Еще одним важным документом, который удостоверяет факт пребывания сотрудника в командировке выступает табель учета рабочего времени формы Т и Т В этом случае, работник продолжает выполнять служебные задачи, но на своем рабочем месте он отсутствует.

И, наконец, факт прибытия работника на предприятие удостоверяет авансовый отчет форма АО Его специалист обязан составить в течение трех дней с момента приезда. В этом документе прописываются суммы всех израсходованных средств, которые подтверждаются квитанциями и чеками. Куда передается авансовый отчет? Непосредственно в бухгалтерию, поскольку на его основании устанавливается точная сумма потраченных на служебную поездку средств, которая в дальнейшем находит отражение в бухгалтерском и налоговом учете, а также в итоговой годовой финансовой отчетности ст.

Сотрудникам бухгалтерии важно знать, что с командировочных затрат удерживаются налоги в следующем порядке: Суточные выплаты, а точнее их превышение над установленными лимитами рублей по РФ и рублей — за пределы страны , облагаются подоходным налогом; Расходы на проживание и проезд, которые превышают установленные лимиты и не подтверждены документами квитанциями и чекам также облагаются НДФЛ. С точки зрения практического применения, использование командировочных удостоверений можно считать оправданным в крупных компаниях, когда отделу кадров затруднительно собирать информацию о командировочных затратах многочисленных сотрудников — удобнее применять для этих целей единую унифицированную форму.

Например, в форме приказа о командировке можно предусмотреть отметку об ознакомлении с таким правом. Но если это неизбежно, то сначала с согласия работника необходимо оформить приказ об отзыве его из отпуска, а потом направить его в командировку. Работника можно отозвать из отпуска только в случаях, предусмотренных ч. Таблица 3. Если подтверждение расходов предпринимателю не нужно, то и командировочное удостоверение можно не оформлять. Если же наличие первичных документов необходимо предпринимателю, то, приняв решение командировать наемного работника, он должен оформить ему командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом ГНА Украины от Командировочное удостоверение с отметками прибытия и выбытия из места назначения является для наемного работника подтверждением его пребывания в назначенном месте командировки.

Кроме того, на основании правильно оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, утверждается авансовый отчет командированного работника, выплачиваются командировочные расходы, в том числе суточные. Форма командировочного удостоверения состоит из двух частей. Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

Приказом Минфина России от То есть в идеале к иностранному документу должна быть приложена еще одна бумага с таким же содержанием, но составленная на русском языке п.

Минфин разъяснял, что для целей налогового учета из иностранных документов должна быть переведена только информация, необходимая для подтверждения расходов кто продавец, дата покупки, стоимость, количество товара и т. Письма Минфина России от Именно так мы и советуем вам поступить. Причем нигде не указано, кто должен делать перевод Письмо Минфина России от Если же вы будете обращаться к профессиональным переводчикам, то расходы на их услуги можно будет учесть для целей налогообложения прибыли Письмо Минфина России от.

Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться. Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению 1. Как поступить в этом случае? Время болезни необходимо исключить из расчетного периода, а пособие по временной нетрудоспособности не будет участвовать в расчете. В итоге средний заработок составил руб. Затем бухгалтер вычислил количество рабочих дней в расчетном периоде.

Оно составило дней. Количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, равно — Среднедневной заработок составляет 1 ,02 руб. Заработная плата за время командировки — 8 ,1 руб.

Заметим, что некоторые компании оплачивают командировку не по среднему, а по фактическому заработку. Такой вариант хотя и не вполне корректен, но допустим. Главное, чтобы фактический заработок за период командировки не оказался меньше среднего заработка, ведь иначе права работника окажутся нарушенными.

Чтобы этого не произошло, лучше для каждой командировки сравнить два значения зарплаты:. Нюансы оформления командировок Изменения в законодательстве по вопросу деловых поездок Начиная с , законодательство в разрезе оформления командировок претерпевает определенные изменения. Наиболее значительные реформы были осуществлены в году: Ведомство по всем расчетным вопросам и регламент проведения операций по исчислению суточных перешло к налоговым органам от внебюджетных фондов; Расчет страховых отчислений стал основываться на том объеме средств, который превышает лимит.

Подразумевается, что управленец организации вправе самостоятельно устанавливать размер суточных платежей при деловых поездках сотрудников. Данная сумма также может превышать установленную НК РФ норму. Все объемы командировочных выплат должны отражаться в локальных нормативных актах или в коллективном соглашении ; При исчислении базы для расчета суточных больше не принимается во внимание страховые взносы на травматизм.

Как заполнить командировочное если поездка в несколько компаний

Акция месяца 8- Но ведь командировочные удостоверения отменили! Но для всех ли? Командировка, даже недолгая, всегда связана с определенными хлопотами и расходами. Независимо от продолжительности, цели и дальности служебной поездки, командированному работнику нужно выдать денежные средства на оплату транспорта, жилья и питания, а также оформить все необходимые документы.

Работник едет сразу в две командировки: Кадровые документы также оформляются в общем порядке. Важно Однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим их.

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении. Командировочные удостоверения в году не являются обязательными — такое правило действует с года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений постановление от Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Командировочное удостоверение: законная сторона

Служебную командировку в несколько населенных пунктов можно оформить одним служебным заданием и приказом о направлении работника в командировку. В данных документах нужно указать все места назначения и цели, для реализации которых сотрудник командируется в каждое из них. Если сотрудник направляется в командировку на территории России или стран СНГ, оформите одно командировочное удостоверение. Если работодатель заранее планирует направить сотрудника в две командировки, которые могут пересечься, он вправе оформить одну командировку в несколько населенных пунктов. Это самый безопасный с точки зрения налоговых рисков вариант. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в году отменили.

Командированное удостоверение или командировочное

Трудовой кодекс ч. Поясним подробнее. Однако теперь командировочное удостоверение отменено. Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них. Существуют, однако, и необязательные документы, которые напротив, имеют гораздо более глубокий смысл.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году.

Затем Постановлением Правительства РФ от Эти нормативные акты внесли изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от После вступления в силу новых изменений с Это сильно упростило документооборот при оформлении командировок работников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении. Командировочные удостоверения в году не являются обязательными — такое правило действует с года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений постановление от Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

.

.

Как правильно заполнить командировочное удостоверение образец. Как. с приложением его формы, утвержденной руководителем компании. и ведения для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. Если выезд в командировку осуществлялся на личном транспорте.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Москва слезам не верит 1 серия (драма, реж. Владимир Меньшов, 1979 г.)
Комментариев: 3
  1. nelecback

    Ничего не получат,кроме войны

  2. Диана

    Да нахуй она нужна за копейки 2 года толчки драить ? Ха Военный билет сразу получать надо , а не херней 1.8 года страдать

  3. Марфа

    А подозреваемому уже в самом протоколе допроса объявляется о подозрении в совершении преступления (какого именно и разъясняются права.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.