Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Оформляем кадровые документы при изменении прописки работника

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться.

Инструкция отправлена. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр. Радищева, д. Фактический адрес: , г. Телефон: 8 Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию. Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор? Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?

Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет? Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Обсудить на форуме 8 В закладки Распечатать Поделиться Тест для самопроверки. Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака.

Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем. Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными. Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор. Да, это обязательно в любом случае.

Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор. Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку. Нет, заявление необязательно. Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку. Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку.

Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений. Изменения в трудовую книжку вносить не требуется. Популярное за неделю.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников. И эта информация должна быть актуальна, то есть персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника. В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем меняем адрес регистрации или фактического места жительства , меняем паспорта по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т. Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит.

Акция месяца 8 88 Какие документы надо оформить при смене места прописки сотрудника?

С данным приказом в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, в чьи документы вносились изменения, работники кадровой службы и бухгалтерии предприятия. На основании раннее составленного согласия работника на обработку персональных данных, конфиденциальная информация о нем может быть использована определенным кругом лиц при осуществлении им трудовых отношений. Перечень лиц в обязательном порядке должен быть зафиксирован в Приказе об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным сотрудника.

смена прописки, смена паспорта

.

.

Приказ о смене паспортных данных работника образец

.

Заявление о внесении изменений в учетные документы При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении Автор: Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Марина

    Прощай мой старый таз. Юхууу

  2. ulefin

    Э?тот закон кому то очень нужен, особенно перед выборами.

  3. barsagold

    Мммда,пидорошенкр довел страну до маразма.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.