Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ об удержании переплаты из заработной платы при оплате больничного листа

Федеральный закон от Но дает ли этот закон право удержать излишне начисленную сумму по листку нетрудоспособности? Давайте разбираться. Согласно ст. По общему правилу в силу п. Под недобросовестными действиями работника понимаются представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки справок о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер; другие случаи например, представление фальшивого больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ об удержании переплаты из заработной платы при оплате больничного листа

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта г. N Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа г. Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность п. N , далее — Положение. Тот, кто хоть однажды проходил проверку ФСС РФ, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы.

И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования п. Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист не глядя.

Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС РФ. И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены. Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда. Кроме того, листок нетрудоспособности — это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по Закону от 21 ноября г.

Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления.

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны — лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную — страхователь-работодатель. Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны. Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру.

Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их. Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека — перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации. Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию.

Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы или наоборот.

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней до следующего осмотра пациента. Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней без отметки о решении клинико-экспертной комиссии п. Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи.

А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая.

Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС РФ нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцируют проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы.

В нужных местах листка нетрудоспособности в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения. Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их. Диагноз теперь не пишут. Но указать причину нетрудоспособности нужно обязательно: заболевание, травму, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др.

Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже. Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать.

В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком. Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней — в зависимости от возраста ребенка. Поэтому после указания такой причины нетрудоспособности, как уход за больным членом семьи, в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст.

При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников. Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно. А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить. Волгиной двое детей — 3 и 11 лет. С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за трехлетним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за летним ребенком — 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа — на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком в ноябре и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком в декабре.

Это не превышает установленной нормы — 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью. Установленная норма ухода за детьми такого возраста — 45 календарных дней за год.

Она превышена на 4 дня 49 — Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней 11 — 4. Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого — второй, третий и т.

Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации? Это будет невозможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику.

Несчастный случай может произойти с человеком как в быту, так и на работе. Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности. Кроме того, врач обязательно должен указать код травмы. При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности.

Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру в г. Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками — чтобы не возражали, с лечебными учреждениями — чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину бывает, что и пишут! И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ.

Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть. Советуем так не делать.

Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем. И если работник обратится в ФСС РФ за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда.

Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают необоснованным. Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов Фонда. Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, разд. Если в разд. Ведь если этот срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней ст.

N ФЗ, далее — Закон. Во разд. Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж ст. При этом важно избежать такой ловушки.

Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них. Работник должен сам сделать выбор и написать заявление. Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя. Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый п. Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя — такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности.

Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок , до проверки Фондом тоже можно исправить. Исправления заверяют подписями директора и главбуха.

Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли неподтвержденными. Что будет дальше? Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию.

Она и будет доначислять компании ЕСН и пени п. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке п.

Образец приказа о доначислении пособия по временной нетрудоспособности

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Рассчитывая сумму заработной платы, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного. О том, как исправить такие ошибки, поговорим в статье.

Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта г. N Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа г.

Удержание из больничного листа

Если вы выплатили работнику пособие в большей сумме, чем полагается, то взыскать переплату с работника можно, только когда пособие переплачен о ч. Приказом Минздравсоцразвития России от Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Здесь важно различать две ситуации. Выплата пособия прекращается пособие уменьшается с месяца, следующего за тем, в котором наступили соответствующие обстоятельств а п. Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно.

Переплата по больничному листу

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления. При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия переплате , либо к занижению этой суммы недоплате. Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже :. Ошибка в арифметических действиях.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право.

Бухгалтер — не робот и, как любой другой человек, не застрахован от ошибок в работе. Однако его ошибки могут дорого обойтись как учреждению, так и ему самому. Поэтому о цене ошибки при выплате заработной платы работникам и о том, как устранить неумышленный просчет, поговорим в этой статье.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

.

.

Переплатили работнику пособие: что делать?

.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по листа по временной нетрудоспособности образец; Приказ на оплату больничного листа .. сообщить об удержании переплаты из заработной платы сотрудника.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет больничного 2019 (практическая работа)
Комментариев: 1
  1. Сигизмунд

    Что-то как-то помню как Турчинов говорил четыре года назад о том что мы не ввели военное положение поскольку выборы скоро Порошенко выбирали ))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.