Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский и налоговый учет организации на осно услуги такси

Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости. Минфин хочет НДФЛ за поездки на служебных авто без подтверждения цели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский и налоговый учет организации на осно услуги такси

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта. Соответственно, если такси используют как служебный транспорт, То-есть для поездок служебных целях, расходы на него можно учесть при определении базу налога на прибыль. Под поездками в служебных целях понимаю встречи с клиентами, либо в налоговую для сдачи отчётности. Поездка сотрудника с работы домой как служебная классифицироваться не может и учитывать расходы на таком основании не стоит. Помимо этого, в налоговом кодексе существует запрет по включению в налоговые расходы оплаты проезда до места работы или обратно на общественном транспорте, специальным маршрутом или ведомственным транспортом.

Затраты на проезд могут включаться в расходы на производство из-за технологических особенностей производства, либо когда оплата проезда предусмотрена коллективным или трудовым договором. Таким образом, затраты которые связаны оплаты услуг такси для работников можно включить в состав расходов, но только если это обусловлено технологическими особенностями производства или предусмотрено в трудовом либо коллективном договоре. То-есть, если организация оплачивает проезд работников домой с работы ночью, то это можно считать производственной необходимостью, так как общественный транспорт в это время не ходит.

Документально подтвердить расходы на такси организация может договором с транспортной компанией на оказание услуг, акты, счёта фактуры, регистры бухгалтерского учёта. Когда оплата за такси по транспортировке сотрудников домой обусловлена производственной необходимостью, у работников не возникает экономическая выгода, соответственно, НДФЛ удерживать не нужно.

Такие поездки обусловлены интересами организации, а не сотрудников. Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или такси для служебных целей. Если таких документов нет, это указывает на то, что лица, используемые такси, имеют экономическую выгоду. А такой доход должен облагаться НДФЛ. Что касается страховых взносов, то объектом их обложения признаются такие выплаты и вознаграждения, производимые физическим лицам при трудовых отношениях либо по договорам гражданско—правового характера, предмет которых представляет собой выполнения определённых работ или оказание услуг.

При оплате услуг такси организацией, польза возникает у нее, а не у сотрудников. В связи с этим объекта по обложению страховыми взносами не возникает. Учесть в целях налогообложения расходы на такси по договору с транспортной компанией можно только в том случае, если расходы эти является обоснованными к примеру, в целях производственной необходимости , а также документально подтверждёнными.

Такие услуги признаются оказанными в интересах компании, что говорит о том, что у сотрудников облагаемого налогом дохода не возникает. Соответственно, из суммы, оплаченной такси за перевозку сотрудника домой, НДФЛ удерживать не нужно. Кроме того, страховые взносы на эту сумму также не начисляются.

Сумма, оплаченная за услуги такси по перевозке сотрудников домой не подлежит обложению НДФЛ. Также на эту сумму не начисляются страховые взносы, так как доход у сотрудника в этом случае не возникает.

При бухгалтерском учёте расходы по оплате такси сотрудника отражаются либо на 26 счёте либо на Зависит это от того, на что направлены расходы. Учет прочих доходов и расходов. Примером могут служить поездки работников на благотворительные мероприятия, либо на встречи с представителями других организаций, которые не являются контрагентами работодателя и т. Пример, проводки. Документ, который может подтвердить проезд в такси, представляет собой либо кассовый чек, либо квитанцию.

Такой документ должен содержать следующие реквизиты:. В качестве представительских расходов могут рассматриваться транспортное обеспечение участвующих представителей других организаций, либо работников организующий компании месту официального приема для переговоров. Это может быть обед, либо другое официальное мероприятие. На основании этого, встреча в ресторане может рассматриваться основанием для представительских расходов, при этом проезд руководителя в этот ресторан на такси учесть можно на том же основании.

Но для этого, кроме документа, который выдается директору в такси, потребуются другие документы, которые могут подтвердить представительские расходы. К ним относятся:. Все поездки сотрудников на такси должны быть санкционированы руководителем организации, например, приказ руководителя может устанавливать определённый круг сотрудников, которым разрешено пользоваться услугами такси с целью выполнения определённых служебных обязанностей.

Кроме того, такой приказ определяет критерии по выбору в качестве транспорта — такси. Приказ руководителя, вместе с чеком, показывающим оплату услуг такси, будет является документальным подтверждением затрат. Если рассматривать проезд на такси директора с работы домой или обратно, то отнести их к представительским расходам нельзя. Такого виды затраты учесть можно только в том случае, если они связаны технологическими особенности производства. Либо если они оговорены в трудовом или коллективном договоре.

То есть, для того чтобы учесть расходы по услугам такси для проезда руководителя с работы домой или обратно, нужно прописать необходимость в таких поездках либо в трудовом договоре с директором, либо в приказе о проезде работников с работы на работу, в случае возникновения особых условий деятельности организации.

Добрый день. Вы должны выдавать под отчет таксистам на ГСМ, а они составлять авансовые отчеты и сдавать в бухгалтерию. Трудовой договор здесь ни при чем. Путевой лист нужно составлять и медосмотр проходить.

Вы думаете водители идиёты? ИП-ники платят за г. Вы в курсе? А еще придется отчитываться в ИФНС. Ну и кто согласится? А страховые взносы снизят Ара! Так, мне кажется, будет проще, прозрачней. Вот с выручкой придется мутить как раз согласно этому законопректу, так как она должна быть не более т. И про кассовую дисциплину не забывайте пжл. А медработник просто будет числится. У меня в транспортной компании так было. Сказали спасибо: Marгarita Руководитель считает, что так будет удобнее.

Если, например, у водителя смена заканчивается в Водители ведь обязательно должны заезжать в автопарк и оставлять машину, сдавать путевой. Многие руководители не хотят, чтобы водители ставили машины около своего дома. Если честно, не представляю как проводить это.. Киви деньги отправляют не сразу, большими кусками. Еще вопрос. Водила есть водила.

Что делать с этими БСО? Что с ними делать? Дорожающее топливо, платные парковки, видеокамеры и высокий транспортный налог приводят к тому, что все большее число организаций и предпринимателей отказываются от собственных автомобилей, предпочитая брать их в краткосрочную аренду каршеринг , либо вовсе пользоваться такси. При этом услуги такси в последнее время стали доступнее как в финансовом плане, так и в организационном. Теперь для того, чтобы заказать машину, достаточно установить мобильное приложение на телефон и нажать пару кнопок.

Но как быть с учетом расходов на оплату услуг такси? В каких случаях и как именно можно списать такие расходы? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье. Все многообразие ситуаций, когда работники обращаются к службам такси, можно условно разделить на три группы.

Первая, пожалуй, самая традиционная — это использование такси командированными сотрудниками. При этом зачастую машина берется не только для проезда к аэропорту или вокзалу и обратно, но и для поездок непосредственно в месте командировки. Вторая группа — это использование такси в качестве повседневного транспорта для служебных поездок сотрудников. Например, менеджеров — к клиентам, руководителей — на переговоры и деловые встречи, бухгалтеров — в контролирующие органы и т.

И, наконец, третья, наиболее редкая, но тоже встречающаяся на практике группа — это использование такси для проезда к месту проведения отпуска и обратно теми работниками, которым положена оплата данных расходов то есть работниками, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Остановимся на каждой из указанных групп подробнее. Как известно, затраты на командировки можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

При этом установлено, что в состав данных затрат включаются расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Каких-либо ограничений по учету расходов на такси для проезда командированного работника Налоговый кодекс не содержит. Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно как в пункте отправления, так и в пункте назначения , является частью расходов на проезд к месту командировки и обратно.

А значит, если затраты на такси экономически обоснованы, их можно учесть в составе командировочных расходов письма Минфина России от Несколько сложнее обстоит ситуация с расходами на такси, которое работник берет для поездок в месте командировки.

Подпункт 12 пункта 1 статьи НК РФ не относит такие расходы к числу командировочных. А на основании статьи Трудового кодекса РФ возмещению подлежат любые расходы, которые работник произвел во время командировки с согласия или ведома работодателя. Таким образом, согласованные с работодателем расходы на такси, которые работник понес во время командировки, должны быть ему компенсированы.

В целях применения ТК РФ это будут именно расходы, связанные с командировкой. И нет никаких оснований менять эту квалификацию для целей налогообложения.

Следовательно, расходы на такси, понесенные работником в месте командировки и возмещенные работодателем, можно списать на основании подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ, несмотря на то, что в данной норме они прямо не названы. Этот вывод подтверждается письмом Минфина России от В нем как раз был рассмотрен вопрос учета расходов на такси, которым работник воспользовался в месте командировки.

Бухгалтерский учет в такси

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Указанная квитанция должна содержать следующие данные:.

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль.

Учет расходов на такси в 2019

Москве в Письме от Чтобы минимизировать данный риск, нужно проследить, обеспечивают ли документы возможность установить, какой конкретно работник воспользовался услугами такси. К примеру, фамилия, имя, отчество работника могут быть прописаны в заявке, которую предприятие направляет перевозчику, когда необходимо заказать такси, или могут быть указаны в реестре поездок. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В удостоверяющем центре аккредитации Министерства коммуникации и связи РФ нужно будет приобрести электронную подпись для регистрации онлайн кассы, приготовив следующие документы: для ИП это паспорт и СНИЛС, а для других организаций — учредительные документы устав, договор , выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о поставке на учет в НС.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете. Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. И получится, что работник прокатился с ветерком за свой счет.

Получаем комбинацию двух агентских схем - организация-посредник - принципал, ищет клиентов для дальнейшей передачи из водителям с использованием услуг Uber; - Uber - агент, ищет клиентов для принципала организации-посредника - пассажир - клиент, которого находит Uber для того, чтобы передать информацию о нем организации-посреднику. По описанию схемы работы самими организациями-посредниками, они просто "перегоняют" через себя деньги клиентов и берут за это комиссию.

Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы.

Готовьте, проверяйте и сдавайте через интернет отчетность по налогу на прибыль Сдать бесплатно. Ведите учет, готовьте и сдавайте отчетность по УСН Подать заявку. Таким образом, коммерческие организации могут списать указанные расходы. Новости Инструменты Форум Барометр.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение учета при УСН в 1С:Бухгалтерии 8

Расходы на проезд в такси командированного работника. Расходы на такси до работы и обратно. Расходы на такси для работников в служебных целях. Расходы на такси как представительские расходы. Расходы на такси в бухгалтерском учете. Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

.

Related Articles Замена водительского удостоверения в связи с окончанием цена Как оформить брачный договор Как наказать продавца за.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Счет 86. "Целевое финансирование": бухучет просто, примеры и проводки
Комментариев: 5
  1. bestloces

    Блин,ну петь с таким дефектом речи не стоило.За инфу спасибо!

  2. partnerickleph

    Лучший юрист на Ютубе)))

  3. liadiscbigvoi1966

    А кто нам (новая почта чтоб мы отчитывались о своих финансах ? Налоговая ?

  4. Серафима

    Ну а твоей жене кто их даёт?

  5. Петр

    А нет.Оказалось порядочный интеллигент.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.